-Интересы

любопытный

 -Статистика

Статистика LiveInternet.ru: показано количество хитов и посетителей
Создан: 10.02.2009
Записей: 21190
Комментариев: 381073
Написано: 446256


15 простых приемов для эффективной работы в Excel

Вторник, 29 Июня 2021 г. 09:01 + в цитатник

15 простых приемов для эффективной работы в Excel

Microsoft Excel — программа, без которой не обойтись в современном мире.

Но многие люди, работающие в ней далеко не первый год, даже не догадываются о некоторых ее полезных возможностях.

Мы собрали 15 приемов, которые упростят вам работу и откроют новые перспективы.

Мгновенное заполнение

Отличная функция, благодаря которой можно избавить себя от долгого заполнения одинаковых по своей сути форм. Например, у нас есть список из десятка фамилий и имен, который мы хотим сократить. И вот, чтобы не заполнять все поля заново, Excel (начиная с версии 2013) предлагает заполнить их сам.

Как перемещаться по файлам Excel

Очень часто при работе с программой приходится открывать огромное количество самых разных файлов. Чтобы быстро перемещаться между ними, достаточно нажать одновременно клавиши Ctrl + Tab. Это, ко всему прочему, работает и в браузерах.

Как быстро перенести информацию

Если вам нужно быстро перенести ячейку или столбец, выделите их и наведите мышку на границу. Ждите, пока указатель сменится на другой. После этого можно смело перетаскивать их куда угодно. Для копирования ячейки или столбца нужно проделать то же самое, только с зажатой кнопкой Ctrl.

Как удалить пустые ячейки

Сделать это довольно просто: выделите нужный столбец, нажмите на вкладку Данные и воспользуйтесь функцией Фильтр. Теперь вы можете выбрать любой столбец и избавиться от пустых полей.

Как скрыть информацию

Эта функция будет полезна всем, кто хочет временно спрятать нужную информацию. С помощью этой опции можно также оставлять какие-то комментарии и заметки, которые не будут перемешиваться с основным текстом. Выделите интересующую вас ячейку, перейдите в меню Формат и нажмите Скрыть и отобразить. Так вам откроются доступные функции.

Как быстро объединить текст из нескольких ячеек

Нажмите на ячейку, в которой вы хотите увидеть результат, и вбейте туда знак «=». После этого выделите ячейки, которые хотите сложить, ставя перед каждой символ «&».

Как изменить регистр всех слов

Вы легко можете поменять регистр всей текстовой информации, выбрав необходимую функцию. ПРОПИСН — сделать все буквы прописными, ПРОПНАЧ — сделать прописной первую букву в каждом слове. Функция СТРОЧН, соответственно, делает все буквы строчными.

Как перейти к нужному листу

Все, кто работает с Excel ежедневно, знают, как трудно бывает найти нужный лист, особенно если их количество перевалило за 10. Для быстрого перемещения кликните правой кнопкой по кнопке прокрутки (она находится в нижней левой части экрана). Теперь вы можете перейти на любой нужный лист мгновенно.

Как быстро переименовать лист

Очень простая, но такая необходимая функция. Просто кликните 2 раза по названию листа и впишите новое имя.

Как создать маленькие диаграммы (спарклайны)

В Excel есть прикольная функция, которая позволяет вывести в столбце маленькую диаграмму, отображающую положение дел в других ячейках. Благодаря этой штуке вы наглядно можете показать клиенту или руководителю, что все ваши труды не напрасны и за этот год видны улучшения. Нажмите Вставка, перейдите в группу Спарклайны и выберите опцию График или Гистограмма (что больше нравится).

Как превратить строки в столбцы и наоборот

Бывает, что в самом начале работы с таблицей вы еще не можете представить, как лучше подать информацию — в ячейках или в столбцах. Функция транспонирования облегчит эту задачу. Выделите нужное количество ячеек и скопируйте их, зажав Ctrl + C. Теперь нужно выбрать нужный столбец и вставить данные с опцией Транспонировать.

Как выделить все ячейки

Чтобы выделить все ячейки, не нужно долго прокручивать мышкой. Достаточно будет нажать Ctrl + A или специальную кнопку в углу листа.

Быстрый ввод данных в несколько ячеек

Выделите ячейки, даже несмежные, введите то, что вам нужно, и нажмите Ctrl + Enter. Такой подход работает с датами, строками, числами и даже формулами. Этот способ позволяет сэкономить время как при вводе новых данных, так и при замене уже существующих.

Как восстановить файл, который вы не сохранили

Как же часто случается, что по забывчивости на вопрос: «Сохранить изменения?» — нажимаешь «Нет»! И вот вы уже думаете, что последняя пара часов ушла вникуда. Однако есть отличный шанс восстановить утраченное. В Excel 2010 нажмите на Файл, выберите Последние. В правом нижнем углу экрана появится опция Восстановить несохраненные книги. В версии 2013 года путь такой: Файл — Сведения — Управление версиями.

Источник

Рубрики:  MISTER_MIGELL
1 (682x528, 364Kb)
Метки:  
Понравилось: 16 пользователям

MISTER_MIGELL   обратиться по имени Вторник, 29 Июня 2021 г. 09:05 (ссылка)
Не скучного денечка!
Ответить С цитатой В цитатник
Алла_Студентова   обратиться по имени Вторник, 29 Июня 2021 г. 10:35 (ссылка)
Благодарю!
Пусть удача и счастье будут рядом, пусть всё задуманное исполнится!
Ответить С цитатой В цитатник
Перейти к дневнику

Вторник, 29 Июня 2021 г. 10:36ссылка
Спасибо большое,Алла!Удачи!
Аэлита_54   обратиться по имени Вторник, 29 Июня 2021 г. 16:41 (ссылка)
Володя, добрый день, у меня просьба, помоги связаться с тех поддержкой Ли ру. После вчерашних проф работ у меня сегодня написано "сервис недоступен". Зайти не могу в дневник. С доменом разобралась, там всё в порядке, они написали, чтобы я обратилась к хостинг провайдеру, а у меня нет контактов, куда писать и звонить не знаю. Может они меня отключили совсем? Еще просьба, попробуй ко мне зайти для интереса.
Ответить С цитатой В цитатник
Перейти к дневнику

Среда, 30 Июня 2021 г. 00:20ссылка
Аэлита_54, Ирина,для интереса зашла я.Могу тебе сказать,что к тем,у кого есть домен,в дневник не пускают.Не могу зайти к Al_lexranda и svetikya . К тебе тоже!Пишут:К сожалению, сервер сейчас не может выполнить ваш запрос, попробуйте зайти позже.
Было такое и раньше.К Мигелю тогда не могла зайти,но сегодня могу,к нему пускают.
Догадываюсь,что это из-за домена.
Перейти к дневнику

Среда, 30 Июня 2021 г. 01:01ссылка
Добрый вечер! Тут дело в другом,я сама не могу к себе зайти, написано " сервис временно не доступен" осле вчерашней тех. профилактики.
Перейти к дневнику

Среда, 30 Июня 2021 г. 01:13ссылка
Аэлита_54, А я все-таки считаю,что дело в домене.Ведь именно в доменные дневники закрыт вход.Спроси у Володи,может он знает,как преодолеть это недоразумение.Это уже было!
Сейчас специально схожу к Гудвину.У него подключен домен.Если не пустят,значит причина в домене.Напишу.
Перейти к дневнику

Среда, 30 Июня 2021 г. 01:15ссылка
Аэлита_54, К Гудвину спокойно зашла....тогда ищите причину.Это так напрягает и нервирует!Удачи,Ирина!
Перейти к дневнику

Среда, 30 Июня 2021 г. 11:30ссылка
Все отлично,Ирина!Все работает,все открывается!Надо чистить браузеры-кеш,историю!!!Еще надо не оставлять открытый дневничок)А входит каждый день снова-достаточно сохранить пароль в браузере)Когда ты это все сделаешь,то будет отлично!А домен здесь не при чем, если бы ты его не оплатила, то все равно дневник твой был бы доступен!
Перейти к дневнику

Среда, 30 Июня 2021 г. 11:34ссылка
P/S: необходимо после сбоев или профилактики иногда заходит в настройки старого редактора Лиру и обновлять свои посты....Скриншот скинуть?
обновление (700x39, 11Kb)
Перейти к дневнику

Среда, 30 Июня 2021 г. 12:48ссылка
Володя, спасибо за ответ! Скриншот скинь. Браузер я чищу. А вот в дневник захожу просто так, он у меня открытый. В соц сети всегда захожу по паролю, а с дневником ленюсь. Теперь буду по паролю заходить, хотя его не помню. Нужно что -то придумать снова.
Перейти к дневнику

Среда, 30 Июня 2021 г. 14:36ссылка
не надо ленится...скрин посмотри...пароль не только надо записывать,но и менять периодически!Это аксиома!!!И делать его сложнее...9-11 цифр и букв)
обновление (700x39, 11Kb)
Ipola   обратиться по имени Вторник, 29 Июня 2021 г. 17:56 (ссылка)
Моя любимая программа!
Ответить С цитатой В цитатник
Перейти к дневнику
Перейти к дневнику

Среда, 30 Июня 2021 г. 12:50ссылка
Володя, подскажи, а что ты делаешь в этой программе? Я обхожусь без нее, когда надо что -то написать статью, я пишу в Word. А потом копирую куда надо.
Перейти к дневнику

Среда, 30 Июня 2021 г. 14:35ссылка
Это программа для работы! Бухгалтерия и т.д..
Перейти к дневнику

Среда, 30 Июня 2021 г. 22:37ссылка
Понятно, я не работаю уже давно, значит она мне не нужна.
Перейти к дневнику

Среда, 30 Июня 2021 г. 17:48ссылка
А я в ней домашнюю бухгалтерию вежу, расходы подсчитываю. Раньше, на работе с подрядчиками и партнёрами доходы подсчитывала. Просто, быстро и удобно!
belorusochka-ja   обратиться по имени Среда, 30 Июня 2021 г. 00:20 (ссылка)
Благодарю,Володя!
Ответить С цитатой В цитатник
Перейти к дневнику
Комментировать К дневнику Страницы: [1] [Новые]
 

Добавить комментарий:
Текст комментария: смайлики

Проверка орфографии: (найти ошибки)

Прикрепить картинку:

 Переводить URL в ссылку
 Подписаться на комментарии
 Подписать картинку