-Интересы

любопытный

 -Статистика

Статистика LiveInternet.ru: показано количество хитов и посетителей
Создан: 10.02.2009
Записей: 20920
Комментариев: 379010
Написано: 443816


20 секретных функций Microsoft Word, о которых Вы не знали!

Суббота, 06 Августа 2016 г. 09:45 + в цитатник

3085196_word (600x362, 465Kb)

Подозреваю, что большая часть студентов набирает тексты в Word. Для вас — список секретов, которые сокращают время работы с текстом (вдруг кто не знает этих комбинаций). Сохраняем себе на стенку, чтобы не потерять!

1. Быстро вставить дату можно с помощью комбинации клавиш Shift Alt D. Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ. Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи комбинации Shift Alt T.

2. Если вы ещё не владеете слепым методом набора, то CAPS LOCK может сыграть с вами злую шутку. Случайно включив его и не посмотрев на экран, можно набрать гору текста, который придётся удалить и переписать с нуля из-за одной нажатой кнопки. Но выделив нужный текст и нажав Shift F3, вы измените регистр с заглавного на строчный.
3. Ускорение курсора
Обычно, если вы перемещаете курсор с помощью стрелок, он движется по одной букве. Чтобы ускорить его передвижение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl.
4. Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl и выделяйте нужные вам куски текста.
5. Если вы пользуетесь копированием и вставкой (а вы наверняка ими пользуетесь), то, скорее всего, знаете о расширенном буфере обмена в Word. Если нет, то он вызывается нажатием на одноимённую кнопку и показывает всё, что вы копировали в буфер за время работы.
6. Если вы делаете мануал, обзор сервиса или вам просто нужно вставить скриншот в Word, сделать это можно очень просто с помощью соответствующего инструмента. Нажмите на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Кликнув на любое из них, вы получите скриншот этого окна.
7. Включение переносов может улучшить читаемость текста, а также избавит вас от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или доверить это компьютеру. Кнопка находится в меню «Разметка страницы» — «Расстановка переносов».
8. Вы можете добавить водяной знак (watermark) на свой документ для дополнительной защиты. Для этого перейдите в меню «Дизайн» и выберите пункт «Подложка». В Word есть четыре стандартных шаблона, также можно создать свой.
9. Очень полезная функция, которая позволяет продублировать последнюю команду. Если вы нажмёте F4, то Word повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.
10. Ставить ударение в Word проще простого. Для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажмите комбинацию клавиш Alt 769. Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.
11. Верхнюю ленту с кнопками можно очень гибко настроить. Для этого перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту». Здесь можно добавить функции, которых раньше не было, и удалить те, которые не нужны. Более того, вы можете удалять или создавать свои вкладки с функциями.
12. Быстрое выделение большого куска текста
Чтобы быстро выделить большой кусок текста, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента. Сохранит время и нервы в ситуациях, когда приходится выделять несколько листов сразу.
13. Быстрое перемещение по документу
Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:
Ctrl Alt Page Down — следующая страница;
Ctrl Alt Page Up — предыдущая страница;
Ctrl Home — переместиться вверх документа;
Ctrl End — догадайтесь сами. :)
Вставка новой страницы
14. Как же я ненавижу себя за то, что не знал этой комбинации раньше. Ctrl Enter позволяет мгновенно создать новый лист, а не удерживать Enter одной рукой, а другой в это время заваривать чай.
15. По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Для того, чтобы изменить это, перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.
16. Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl Spacebar.
17. Если вы большой поклонник Microsoft и Word в частности, то даже можете использовать его как менеджер задач. Правда, для начала придётся немного постараться. Нажмите правой кнопкой на ленте функций сверху и выберите «Настройка ленты». В правом столбце включите единственную отключённую вкладку «Разработчик».
Перейдите в появившуюся вкладку «Разработчик» и найдите элемент «Флажок», на котором изображена галочка (почему бы и нет). Теперь, нажимая на флажок, вы можете создавать списки задач и помечать их, как выполненные.
18. Если вы случайно испортили свой список, то можете выделить текст вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выделения.
19. Не стоит даже говорить, зачем это нужно. В наш век, когда информация стала главным оружием, иметь дополнительную защиту никогда не помешает. Чтобы защитить документ паролем, перейдите во вкладку «Файл» и выберите опцию «Защита документа». Теперь смело создавайте пароль, однако помните, что если вы его забудете, восстановить его не получится.
20. Завершает наш список невероятный хакерский трюк. Если раньше для того, чтобы открыть Word, вы создавали новый документ или искали его в меню «Пуск», то теперь это в прошлом. Нажмите комбинацию клавиш Windows R и введите в появившемся окне winword. Если вы не пользуетесь командной строкой для других команд, то в следующий раз, когда вы нажмёте Windows R, команда для запуска Word автоматически загрузится и вам останется лишь нажать Enter
link

Рубрики:  секретные материалы
нужные знания
MISTER_MIGELL
1 (682x528, 364Kb)
Метки:  

Процитировано 21 раз
Понравилось: 22 пользователям

MISTER_MIGELL   обратиться по имени Суббота, 06 Августа 2016 г. 09:51 (ссылка)
Учиться никогда не поздно!
Ответить С цитатой В цитатник
_Ирина-Тверичанка_   обратиться по имени Суббота, 06 Августа 2016 г. 09:57 (ссылка)
Спасибо, Володя. Не знала
Ответить С цитатой В цитатник
Перейти к дневнику

Суббота, 06 Августа 2016 г. 09:58ссылка
Тренируйся...
Владимир_Шильников   обратиться по имени Суббота, 06 Августа 2016 г. 09:59 (ссылка)
Полезные функции! Удачи Володя!
Ответить С цитатой В цитатник
Перейти к дневнику

Суббота, 06 Августа 2016 г. 10:06ссылка
Очень полезные!
altinira   обратиться по имени Суббота, 06 Августа 2016 г. 10:23 (ссылка)
Благодарю! Полезно знать! Отличных выходных!
Ответить С цитатой В цитатник
Перейти к дневнику
DIVINITI   обратиться по имени Суббота, 06 Августа 2016 г. 10:43 (ссылка)
Большинством этими секретами,мало кто пользуется!
Ответить С цитатой В цитатник
Перейти к дневнику

Суббота, 06 Августа 2016 г. 10:44ссылка
Увы...И даже ты о них не знаешь?
Joy5   обратиться по имени Суббота, 06 Августа 2016 г. 11:09 (ссылка)
Привет,Володя!
Спасибо за полезные рекомендации!
Красивого и удачного отдыха тебе желаю!!!
Ответить С цитатой В цитатник
Перейти к дневнику

Суббота, 06 Августа 2016 г. 13:16ссылка
Взаимно,Лена!
valniko77   обратиться по имени Суббота, 06 Августа 2016 г. 11:47 (ссылка)
Спасибо за полезные знания, Володя! Отличных тебе выходных!
Ответить С цитатой В цитатник
Перейти к дневнику
Ceslava2009   обратиться по имени Суббота, 06 Августа 2016 г. 12:23 (ссылка)
Спасибо, благодарю смайлик
Ответить С цитатой В цитатник
Перейти к дневнику
таила   обратиться по имени Суббота, 06 Августа 2016 г. 12:44 (ссылка)
Спасибо Володя! Чудесных выходных!
Ответить С цитатой В цитатник
Перейти к дневнику

Суббота, 06 Августа 2016 г. 13:17ссылка
Не скучного отдыха!
rottam   обратиться по имени Суббота, 06 Августа 2016 г. 15:50 (ссылка)
Спасибо большое!
Ответить С цитатой В цитатник
Перейти к дневнику

Воскресенье, 07 Августа 2016 г. 18:49ссылка
Пользуйтесь!
Akmaya   обратиться по имени Суббота, 06 Августа 2016 г. 16:06 (ссылка)
Спасибо за полезные рекомендации, Володя!
Ответить С цитатой В цитатник
Перейти к дневнику

Воскресенье, 07 Августа 2016 г. 18:49ссылка
Пользуйтесь!
Трииночка   обратиться по имени Суббота, 06 Августа 2016 г. 16:45 (ссылка)
Спасибо за полезные советы, Володя!
Ответить С цитатой В цитатник
Перейти к дневнику

Воскресенье, 07 Августа 2016 г. 18:49ссылка
Пользуйтесь!
урлауб   обратиться по имени Суббота, 06 Августа 2016 г. 17:35 (ссылка)
Благодарю,Володя!
Ответить С цитатой В цитатник
Перейти к дневнику

Воскресенье, 07 Августа 2016 г. 18:49ссылка
Пользуйтесь!
Ipola   обратиться по имени Суббота, 06 Августа 2016 г. 19:40 (ссылка)
MISTER_MIGELL, спасибо, просвятил!
Ответить С цитатой В цитатник
Перейти к дневнику

Воскресенье, 07 Августа 2016 г. 18:49ссылка
Ipola, Пользуйтесь!
Перейти к дневнику

Воскресенье, 07 Августа 2016 г. 19:05ссылка
Обязательно!
Перейти к дневнику

Воскресенье, 07 Августа 2016 г. 19:10ссылка
И правильно!
оля-душка   обратиться по имени Суббота, 06 Августа 2016 г. 20:38 (ссылка)
Спасибо ,Володя!!!!
Ответить С цитатой В цитатник
Перейти к дневнику

Воскресенье, 07 Августа 2016 г. 18:49ссылка
Пользуйтесь!
Milena_Svobodova   обратиться по имени Суббота, 06 Августа 2016 г. 21:56 (ссылка)
Добрый вечер! Спасибо за интересную информацию. Пункт 10. у меня не получается поставить ударение. Нажимаю левым пальцем Alt а правым 769 (справа на клавиатуре) и никакого результата. Как понять фразу "зажать комбинацию". Подскажите пожалуйста.
Ответить С цитатой В цитатник
Перейти к дневнику

Воскресенье, 07 Августа 2016 г. 18:52ссылка
Зажмите Alt и держите, а потом набирайте цифры 769...Получится вот такой значок ,когда вы отпустите Alt...Вот так как-то...
Перейти к дневнику

Воскресенье, 07 Августа 2016 г. 21:12ссылка
Спасибо! У меня Word 2007, может это устаревшая версия?! Ничего не получается. Да ну и Бог с ним. Оставлю эту затею. А вообще-то удобно было бы иметь такой значок.
tanuuusa   обратиться по имени Суббота, 06 Августа 2016 г. 22:17 (ссылка)
Классно! Спасибо Володя!
Ответить С цитатой В цитатник
Перейти к дневнику

Воскресенье, 07 Августа 2016 г. 18:53ссылка
Пожалуйста,Таня!
virfox   обратиться по имени Воскресенье, 07 Августа 2016 г. 08:27 (ссылка)
Спасибо большое! Некоторых очень удобных вещей не знала.
Ответить С цитатой В цитатник
Перейти к дневнику

Воскресенье, 07 Августа 2016 г. 18:54ссылка
Теперь будет проще...
Netalli   обратиться по имени Воскресенье, 07 Августа 2016 г. 16:49 (ссылка)
Милена_Свободова, Извините, курсор должен располагаться справа от необходимой для ударения буквы. Левой рукой нажимаете на клавишу Alt, придерживаете её, а правой набираете комбинацию цифр 769 на цифровой клавиатуре, расположенной справа, и отпускаете клавишу Alt. Над слева расположенной от курсора буквой, выскочит штришок ударения. И все у Вас получится. Удачи!
Ответить С цитатой В цитатник
Перейти к дневнику

Воскресенье, 07 Августа 2016 г. 17:41ссылка
Спасибо большое, все делаю точь в точь , как Вы написали. У меня ничего не происходит, просто курсор стоит справа от буквы и всё!!! Никак не реагирует.(((
Перейти к дневнику

Воскресенье, 07 Августа 2016 г. 17:47ссылка
А у Вас правая клавиатура включена кнопкой NumLk (ScrLk) над цифрой 7? Я просто строю предположения, никоим образом не хочу Вас обидеть... Конечно никак не будет реагировать, если цифровая клавиатура выключена. Точечка должна гореть, оповещая о её включении. Попробуйте ещё раз - получится.
Перейти к дневнику

Воскресенье, 07 Августа 2016 г. 17:56ссылка
Я Вам премного благодарна, как же я могу обижаться))) Нет, кнопочка не была включена, я её включила, она горит зелененькой точечкой, но все то же самое, не получается....
Перейти к дневнику

Воскресенье, 07 Августа 2016 г. 18:01ссылка
Не сдавайтесь - зеленая кнопочка горит, клавиатура включена; левый палец жмет на Alt, не отпускаем, а правой рукой набирает 769 и отпускаем Alt. Вуаля!!!
Перейти к дневнику

Воскресенье, 07 Августа 2016 г. 21:15ссылка
И все-таки сдаюсь. У меня Word-2007, может это устаревшая версия?! Ничего не получается. Да ладно, не буду больше испытывать судьбу. А Вам большое спасибо за участие и помощь!
Перейти к дневнику

Понедельник, 08 Августа 2016 г. 08:10ссылка
У меня тоже 7...Чего переживать потренируйтесь!
Перейти к дневнику

Понедельник, 08 Августа 2016 г. 16:57ссылка
У меня тоже 7 и все прекрасно срабатывает, за что еще раз большое спасибо!
Перейти к дневнику

Понедельник, 08 Августа 2016 г. 19:10ссылка
Да я не переживаю, просто досадно, что так легко, а не получается...)))
Netalli   обратиться по имени Воскресенье, 07 Августа 2016 г. 17:01 (ссылка)
Извините, Володя, увлеклись...

673425 (207x165, 85Kb)
Ответить С цитатой В цитатник
Перейти к дневнику

Воскресенье, 07 Августа 2016 г. 18:55ссылка
Надо учиться...
Netalli   обратиться по имени Понедельник, 08 Августа 2016 г. 17:05 (ссылка)
MISTER_MIGELL, Определённо...
Ответить С цитатой В цитатник
Перейти к дневнику

Понедельник, 08 Августа 2016 г. 17:27ссылка
Netalli, бесспорно!
Netalli   обратиться по имени Понедельник, 08 Августа 2016 г. 22:16 (ссылка)
Милена_Свободова, Последнее предположение: очень надеюсь на то, что Вы используете левую клавишу Alt со стороны от клавиши "пробел", а не правую. Иначе Вам удачи не видать. Успехов.
Ответить С цитатой В цитатник
Перейти к дневнику

Понедельник, 08 Августа 2016 г. 23:23ссылка
Да, я использовала от пробела левую кнопку. Но и правая безрезультатно. Единственное отличие - это то, что нажимая левую, никакой реакции не происходит. А когда нажала справа от пробела кнопку Alt, то в самом нижнем правом углу компьютера выскакивает табличка из 12 кубиков с разными функциями и под ними написано - страница. На какой кубик я не нажму, курсор перескакивает на нижнюю страницу (пустую). Вот такая у меня печалька.
Netalli   обратиться по имени Вторник, 09 Августа 2016 г. 00:03 (ссылка)
Милена_Свободова, Вау, зачем жать на кубики - игнорировать... Тупо жать на левый Alt, не отпуская, правой рукой набирать на правой цифровой панели 769 и отпустить Alt... Да, предварительно набрать текст. Думаю Вы просто не хотите осваивать. Это не печалька, это...Удачи, всего доброго.
Ответить С цитатой В цитатник
Перейти к дневнику

Вторник, 09 Августа 2016 г. 00:25ссылка
Я знаю, что Вы хотите мне помочь, но я ведь не виновата, что не получается, делаю все, как Вы пишите. Не обижайтесь , вижу Вы уже нервничаете. Хотела освоить, но если не получается, значит бросаю это дело. Вам тоже всего самого хорошего! Я всегда рада, кто помогает.
Перейти к дневнику

Вторник, 09 Августа 2016 г. 00:31ссылка
Очень легко описано, но не получается, что тут сделаешь, на мои действия курсор как стоял, где я его поставила, так и остается и никакого знака ударения не появляется. Или клавиатура не такая, ну не настолько же я тупая, чтобы не понять урок.
Перейти к дневнику

Среда, 10 Августа 2016 г. 02:04ссылка
Доброй ночи, извините, что имя не спросила. Научилась я ставить ударение наконец-то. Зашла в поисковик и там очень много вариантов и я остановилась на самом удобном. Мне нравится, что само ударение стоит прямо над нужной буквой, все остальные варианты, значок ударения стоит сбоку.
Вот как я сделала и получилось: написала слово, поставила курсор за буквой и тут же следом за этой буквой набираю цифры 0301 и левой кнопкой от пробела нажимаю Alt+X (икс) и ударение становится прямо над нужной буквой.
Netalli   обратиться по имени Среда, 10 Августа 2016 г. 13:47 (ссылка)
Милена_Свободова, Добрый день, поздравляю! Надеюсь, Вы будете использовать освоенную Вами функцию, постоянно и без проблем.
Ответить С цитатой В цитатник
Перейти к дневнику

Среда, 10 Августа 2016 г. 14:02ссылка
И я вас поздравляю....
Перейти к дневнику

Среда, 10 Августа 2016 г. 14:44ссылка
Спасибо огромное, что в Вашем дневничке нашла то, что искала, правда немного не получилось с этим вариантом, зато мысль подсказала, что нужно еще где-то поискать и нашла!!!
Перейти к дневнику

Среда, 10 Августа 2016 г. 14:43ссылка
Спасибо Вам большое! Всех благ!
Netalli   обратиться по имени Среда, 10 Августа 2016 г. 14:28 (ссылка)
MISTER_MIGELL,
А я Вас...!
Ответить С цитатой В цитатник
Перейти к дневнику

Среда, 10 Августа 2016 г. 14:30ссылка
Netalli, Вас это хорошо!Не пропадай помощница...
Netalli   обратиться по имени Среда, 10 Августа 2016 г. 14:36 (ссылка)
MISTER_MIGELL, Спасибо, постараюсь!
Ответить С цитатой В цитатник
Перейти к дневнику
Netalli   обратиться по имени Среда, 10 Августа 2016 г. 15:26 (ссылка)
MISTER_MIGELL, непременно!
Ответить С цитатой В цитатник
Комментировать К дневнику Страницы: [1] [Новые]
 

Добавить комментарий:
Текст комментария: смайлики

Проверка орфографии: (найти ошибки)

Прикрепить картинку:

 Переводить URL в ссылку
 Подписаться на комментарии
 Подписать картинку